コワーキングスペース 代表 鶴田 賢太 個人事業主やフリーランスは、一人で色々が業務をこなす必要があります。
例えば、ライターの場合、ライティングだけでは無く様々な業務が発生します。
効果的な時間管理は、仕事の生産性を向上させるだけでなく、ストレスを軽減し、ワークライフバランスを保つためにも役立ちます。この記事では、AI技術を活用した時間管理の方法を紹介します。
ステップ1: タスクのリストアップ
まずは、やるべきタスクをリストアップしましょう。これにより、自分が何をすべきか把握できます。
自分でタスクが明確なときはそれをChatGPTに教えてあげましょう。
タスクが不明瞭な場合、ChatGPTを使って、自分の職種に関連するタスクのリストを作成することも可能です。
例: フリーランスライターで会計処理で何をするか分からない場合
それを元に自分のタスクリストを作る事が可能です。
ステップ2: タスクの優先度を決める
次に、タスクの優先度を決めます。これにより、効果的な時間管理が可能になります。ChatGPTを使用して、タスクに優先度を付けることができます。重要性や緊急性に応じて、高優先度、中優先度、低優先度に分類します。
ChatGPTではこれまでの会話を記憶しているのでこの様に質問してｍしてｍ
ステップ3: ChatGPTを使ってタスク管理
ステップ3では、ChatGPTを使ってタスク管理を行い、効果的な時間管理を実現します。ChatGPTに、優先度に基づいたタスクリストを入力し、期限を守るためのアドバイスやタスクの分割方法などを提案してもらいましょう。
タスクに関する色々な質問ができます。
例１）優先度の高いタスクをリストアップしてください。
優先度が高いタスクをリストアップしてくれます。
例２）タスクを効率良くこなすためのアドバイスをください。
スケジュール作成の提案や自動化の提案などをしてくれます。
期限設定の提案で、仕事完了後２４時間以内に請求書を送信するようにしましょう。
会計帳簿は、決算が近づくと重要度と緊急度が上がるため、定期的に更新しましょう。
などのアドバイスをくれます。
ステップ4: ChatGPTを使って効率的な情報収集
情報収集が必要な場合は、ChatGPTを使って効率的な情報収集を行いましょう。
ChatGPTに、情報収集が必要なトピックやキーワードを入力し、関連する情報源や記事、統計データなどの提案を受け取ります。
例えば会計だった場合
- 情報収集が必要な会計のトピックを特定します。例: 「小規模企業の節税対策について知りたい」
- そのトピックに関する質問やリクエストをChatGPTに入力します。例: 「小規模企業における節税対策の方法を教えてください。」
- ChatGPTから提供された情報を確認し、必要に応じてさらに詳細な質問をして情報を精査します。例: 「減価償却資産の取り扱いに関する節税対策を教えてください。」
- 複数の情報源や意見が必要な場合は、ChatGPTに追加で情報提供を求めます。例: 「会計に関する専門家や経営者の節税対策に関する意見や記事を教えてください。」
- ChatGPTから提供された情報を基に、自分自身の判断で適切なアクションを取ります。例:「節税対策を実施して、企業の税負担を軽減する」
まとめ
この記事では、ChatGPTを活用したタスク管理や効率的な情報収集方法を紹介しました。個人事業主やフリーランスが効果的な時間管理を行うことで、生産性を向上させ、ストレスを軽減し、ワークライフバランスを保つことができます。これらのステップを組み合わせることで、仕事をより効率的にこなすことができるでしょう。
おわりに
時間管理は、個人事業主やフリーランスにとって必要不可欠なスキルです。
今回紹介した方法を取り入れることで、仕事の生産性を向上させ、より充実したワークライフバランスを実現できることを願っています。